Datenschutz

Die HABAU GROUP sieht in sämtlichen Daten ein schützenswertes Gut. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzrechts sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos und Stimmaufnahmen von Personen. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren, können mitumfasst sein.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, und nationale Datenschutzbestimmungen) in der jeweils gültigen Fassung, vertraulich verarbeitet. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie zB „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der DSGVO.

Der einfachen Lesbarkeit halber wird die männliche Form verwendet. Die Ausführungen beziehen sich jedoch gleichermaßen auf weibliche und männliche Personen.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und gilt für alle Mitarbeiter der HABAU GROUP und für alle sonstigen, in den Betrieb eingegliederten Personen sowie für unsere Partner, Kunden und Lieferanten. Die HABAU GROUP umfasst sämtliche Tochtergesellschaften und sonstige verbundene Unternehmen. Die Ansprechpartner der einzelnen Tochtergesellschaften können Sie dem jeweiligen Impressum entnehmen, abrufbar unter Kontakt.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf den Rechtsgrundlagen

  • der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen mit den jeweiligen (potentiellen) Partnern, Kunden und Lieferanten sowie Mitarbeitern und Bewerbern,
  • einer Einwilligung,
  • der Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung,
  • der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe,
  • von berechtigten Interessen.

3. Zwecke der Verarbeitung

3.1. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten die von Ihnen per E-Mail, Online-Formular oder Post übermittelten Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet und gespeichert werden. Andernfalls werden die Daten spätestens 7 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Einwilligung des Bewerbers für die weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Im Falle einer Initiativbewerbung bzw. der Erteilung einer Einwilligung für eine Evidenzhaltung kann Ihre Bewerbung an ein Unternehmen der HABAU GROUP weitergeleitet werden und erfolgt eine Speicherung bis zum Einlangen eines Widerrufes der erteilten Einwilligung.

3.2. Verarbeitung von Daten unserer Partner, Kunden und Lieferanten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen werden unterschiedlichste personenbezogene Daten unserer Partner, Kunden und Lieferanten verarbeitet. Ihre Daten werden unter anderem zur Gewährleistung einer reibungslosen Korrespondenz und Optimierung der laufenden Geschäftsbeziehungen verwendet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in der HABAU GROUP auf Grundlage der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich den berechtigten Interessen der HABAU GROUP an der Optimierung der Geschäftsbeziehungen. 

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch ist an ds-hg@habau.at zu richten.

3.3. Kontaktaufnahme via E-Mail oder Formular auf unseren Websites

Unser Webauftritt hat in erster Linie das Ziel, Sie über unseren Tätigkeitsbereich zu informieren und Ihnen geeignete Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme zu geben.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder E-Mail werden Ihre Angaben automatisch gespeichert und ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme verarbeitet. Sofern sich aus dieser Anfrage keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben, werden diese personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

3.4. Server-Log-Daten

Die Provider unserer Websites verarbeiten automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Internet-Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3.5. Website-Analyse, Tracking und Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Internet-Browser speichert. Cookies werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Dienste verwendet. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Internet-Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Internet-Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Websites eingeschränkt sein.

3.6. Plugins und Tools
  • GoogleMaps
    Wir setzen auf unseren Websites auf Grundlage eines berechtigten Interesses, einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Web-Auftritts und der erleichterten Möglichkeit, die auf unseren Websites angeführten Orte zu erreichen, eine API des Kartendienstes Google Maps ein. Zur Nutzung der Funktionen dieses Dienstes wird Ihre IP-Adresse an den Google-Server in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Auf die an Google übermittelten Informationen haben wir keinen Zugriff. Weitere Details finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
     
  • YouTube
    Wir setzen auf unseren Websites auf Grundlage eines berechtigten Interesses, einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Web-Auftritts, YouTube-Plugins ein. Beim Besuch unserer Websites mit dem YouTube-Plugin wird Ihre IP-Adresse und das Besuchsverhalten der Websites von YouTube in den USA verarbeitet. Falls Sie in YouTube eingeloggt sind, werden diese Informationen mit Ihrem Profil verknüpft. Die Datenübermittlung dieser Informationen an YouTube können Sie verhindern, indem Sie beim Besuch unserer Websites von YouTube ausgeloggt sind.
     
  • Google Web Fonts
    Wir setzen auf unseren Websites, auf Grundlage eines berechtigten Interesses zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und ansprechenden Darstellung unseres Web-Auftritts bei Bedarf Google Web Fonts ein. Bei Benutzung einer unserer Websites lädt Ihr Internet-Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Beim Herunterladen dieser Texte und Schriftarten übermittelt Ihr Internet-Browser Ihre IP-Adresse an den Google-Server in den USA. Weitere Details finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq. Wir weisen darauf hin, dass Einschränkungen bei der Benutzung unserer Websites möglich sind, sollte Ihr Internet-Browser den Dienst nicht unterstützen.
     
  • Facebook
    Wir setzen auf unseren Websites bei Bedarf Facebook-Plugins ein. Beim Besuch unserer Websites mit dem Facebook-Plugin (erkennbar am Facebook-Logo) wird Ihre IP-Adresse und Ihr Besuchsverhalten der Websites von Facebook in den USA verarbeitet. Falls Sie in Facebook eingeloggt sind, werden diese Informationen mit Ihrem Profil verknüpft. Sie können auf diesen Websites die „Gefällt-mir“ Funktion aktivieren und diese Information wiederum in Facebook teilen. Auf die an Facebook übermittelten Informationen haben wir keinen Zugriff. Weitere Details finden Sie unter https://www.facebook.com/policies. Die Datenübermittlung dieser Datenschutzerklärung DSGVO Seite 2 Informationen an Facebook können Sie verhindern, indem Sie beim Besuch unserer Websites von Facebook ausgeloggt sind.
     
  • Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
    Wir setzen auf unseren Websites bei Bedarf Google Analytics ein. Beim Besuch unserer Websites sammelt dieser Dienst mittels Cookies Informationen über die Benutzung. Diese Informationen und Ihre IP-Adresse werden von Google-Servern in den USA verarbeitet. Wir verwenden diesen Dienst mit und ohne Anonymisierungsfunktion der IP-Adresse. Basierend auf den von Google ausgewerteten Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites passen wir unser Informationsangebot auf den Websites oder damit verbundene Dienstleistungen entsprechend an. Auch Google selbst ist berechtigt unter gewissen Bedingungen diese Informationen zu verarbeiten. Die Verwendung dieses Dienstes können Sie selbst verhindern, indem Sie in Ihrem Internet-Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Wir weisen allerdings daraufhin, dass damit Einschränkungen bei der Benutzung unserer Websites möglich sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google können Sie durch die Installation des folgenden Plugins https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.

4. Datenübermittlung

Innerhalb der HABAU GROUP werden personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen ausgetauscht.

Es kann im Rahmen der vertraglichen und vorvertraglichen Tätigkeit (potentielle Mitarbeiter/ Kunden/Lieferanten) erforderlich sein, dass personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. In diesen Ländern besteht teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union.

Wenn wir personenbezogene Daten weiterleiten, werden geeignete Garantien für die Datenübermittlung vorgesehen, damit ein angemessener Schutz gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit eine Kopie der Sicherungsmaßnahmen zu erhalten.

Wir unterscheiden folgende Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten bei der HABAU GROUP:

  • Tochtergesellschaften
  • Subunternehmer, Generalunternehmer, Lieferanten
  • Auftragsverarbeiter, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen
  • Behörden, öffentliche Stellen und Institutionen
  • Notare, Rechts- und Steuerberater, Inkassodienstleister sowie Sachverständige zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten
  • Versicherungsunternehmen
  • Kredit- und Finanzinstitute oder vergleichbare Einrichtungen
  • Gerichte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Schlichtungsstellen

5. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie verarbeitet werden. Kriterien für die Aufbewahrung sind:

Soweit unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu sieben Jahre betragen. Weitere Kriterien für die Aufbewahrung sind unter anderem zivilrechtliche und arbeitsrechtliche Ansprüche (kann je nach Rechtsgrundlage bis zu 30 Jahren betragen).

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Realisierung von angemessener Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität sowie die Gewährleistung des Datenschutzes sind grundlegende Ziele der Informationssicherheit der HABAU GROUP. Dieses Schutzverständnis gilt sowohl für personenbezogene Daten, wie auch für sämtliche weitere in unserem Unternehmen verarbeitete Informationen.

Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Informationssicherheit orientieren sich am Stand der Technik und basieren auf international anerkannten Standards und Normen. Im Rahmen eines Managementsystems werden diese regelmäßig evaluiert und verbessert.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Die nachstehenden Rechte stehen Ihnen als Betroffener im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung:

7.1. Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über Art und Inhalt der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Auf Verlangen ist vom Verantwortlichen eine Bestätigung über die Verwendung Ihrer Daten auszufolgen.

7.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten zu verlangen. Abhängig vom Zweck der Verarbeitung steht Ihnen auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten mittels ergänzender Erklärung zu.

7.3. Recht auf Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die betreffenden Daten unverzüglich zu löschen, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.

7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.

7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegen sprechen.

7.6. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung nicht aus anderen von Rechts wegen festgelegten Grundlagen erfolgt. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an ds-hg@habau.at. Der Widerruf dieser Einwilligung hat keine Auswirkung auf die bereits stattgefundene Verarbeitung.

7.7. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht auf Widerspruch, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, nicht im öffentlichen Interesse liegt und nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde und nicht zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz der Daten erfordern, überwiegen.

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder andere Fragen zum Datenschutz direkt an ds-hg@habau.at. Falls Sie der Ansicht sind, dass die HABAU GROUP Ihre Rechte hinsichtlich Datenschutz nicht gesetzeskonform umsetzt, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.

Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende unverzügliche Mitteilung.

8. Datenschutzrechtlicher Kontakt

Soweit eine gesetzliche Bestellung zu einem Datenschutzbeauftragten notwendig ist, haben wir diesen entsprechend bestellt und den jeweiligen Aufsichtsbehörden mitgeteilt. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an ds-hg@habau.at wenden. Ihre Anfrage wird an den jeweils zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung wird diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst. Änderungen werden auf unseren Websites rechtzeitig bekannt gegeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.

Stand: Juli 2018, Revision 1.1